Komu účetnictví vedeme
- spolkům
- zapsaným ústavům
- obecně prospěšným společnostem
- organizacím financovaným z dotací, grantů a darů
- neziskovkám, které poskytují sociální nebo zdravotní služby
- nově zakládaným neziskovým organizacím
Pak se vás týkají i pravidla DPH u osvobozené péče a platby od pojišťoven. Účetnictví pro zdravotnictví a sociální služby
Účetnictví, se kterým vyúčtování projde
Neziskovka má jiná pravidla než firma. Nejvíc práce a nejvíc rizik je tam, kde se potkávají dotace, dary a vlastní činnost.
Vyúčtování dotací
Každý poskytovatel dotace má vlastní pravidla a vlastní formulář. Náklady proto evidujeme po projektech a zdrojích financování, aby podklady pro vyúčtování byly připravené v okamžiku, kdy je potřebujete.
Hlídáme také, aby jeden náklad nebyl uplatněn ve dvou dotacích zároveň.
Uznatelné náklady
Co je uznatelný náklad, určují podmínky konkrétní dotace. Kontrolujeme to průběžně — nepříjemné překvapení při vyúčtování je dražší než otázka položená včas.
Hlavní a hospodářská činnost
Náklady a výnosy hlavní činnosti musí být v účetnictví oddělené od činnosti hospodářské. Na tomto rozdělení závisí daň z příjmů i to, jak organizace obstojí při kontrole.
Dary a potvrzení pro dárce
Dar na konkrétní účel se musí na tento účel použít a v účetnictví to musí být dohledatelné. Dárci navíc potřebují potvrzení o daru, aby si ho mohli uplatnit v daňovém přiznání.
Jednoduché, nebo podvojné účetnictví
Menší spolky mohou za zákonných podmínek vést jednoduché účetnictví. Posoudíme, zda je splňujete a zda se vám jednoduchá forma skutečně vyplatí — i s ohledem na požadavky poskytovatelů dotací.
Závěrka a rejstřík
Účetní závěrku je potřeba sestavit a uložit do sbírky listin příslušného rejstříku. Připravíme ji včas a v podobě, která obstojí před dárci i poskytovateli dotací.
Dotace nejen vyúčtujeme, ale i najdeme
Vyhledáváme dotační výzvy, které se hodí právě pro vaši organizaci, a pomůžeme vám z nich čerpat — od výběru vhodné výzvy po žádost. Vy se nemusíte probírat desítkami programů.
Když vás zahlcuje administrativa kolem dotací, dá se provoz převést do systému, který podklady sbírá průběžně. Pomůžeme sehnat grant i na samotnou digitalizaci.
Vyúčtování známe i z pohledu vedení
Za službou stojí člověk, který neziskové organizace zakládá a řídí — je zakladatelem domácí hospicové péče a předsedou správní rady ústavu poskytujícího sociální služby. Ví, jak vypadá porada, na které se řeší, že dotace přišla pozdě a na mzdy nezbývá.
Proto víme, jaké výstupy z účetnictví vedení skutečně potřebuje — a kdy je lepší zvednout telefon, než čekat na konec čtvrtletí.
Většina účetních nikdy neviděla vyúčtování dotace. My ho děláme pravidelně.
Začíná to hodinovým rozhovorem
-
Sejdeme se a posloucháme
Projdeme, z čeho je organizace financovaná, jaké dotace čerpáte a kde vás administrativa nejvíc zdržuje.
-
Řekneme, co má smysl
Upozorníme na rizika, která vidíme — třeba u uznatelných nákladů nebo u oddělení hospodářské činnosti. A když vám současné řešení stačí, řekneme to.
-
Dostanete plán a pevnou cenu
Písemně a srozumitelně: co převezmeme, od kdy a za kolik.
-
Doklady posíláte vyfocením
Doklad vyfotíte v aplikaci nebo pošlete e-mailem, účetní ho zkontroluje a zaúčtuje. Jak aplikace funguje
Na co se ptáte
Kolik vedení účetnictví stojí?
Záleží na rozsahu — počtu dokladů, zaměstnanců a dotačních projektů. Po první hodině zdarma dostanete písemnou nabídku s pevnou cenou.
Musíme nosit šanony s doklady?
Ne. Doklady fotíte v aplikaci nebo je posíláte e-mailem. Návod k aplikaci
Neziskovku teprve zakládáme. Pomůžete?
Ano. Probereme právní formu a její důsledky, provedeme vás registracemi a účetnictví nastavíme tak, aby se za rok nemuselo předělávat.
Pomůžete dotaci i najít?
Ano. Vyhledáme výzvy vhodné pro vaši organizaci a pomůžeme se žádostí — včetně grantu na digitalizaci provozu.
Chcete mít vyúčtování dotací v klidu?
Zavolejte nebo napište. Hodinu si popovídáme o tom, jak dnes vaše účetnictví a dotace fungují, a řekneme vám na rovinu, co by pomohlo a co ne. Nic za to nechceme.